När man ska använda en researrangör för att boka en resa till Afrika

Inte varje resa till Afrika kräver att man går igenom en researrangör, men för många semesterar är det bara bättre att gå med ett företag som specialiserat sig på resor till Afrika. Detta är inte nödvändigtvis om du planerar en långhelg i Marrakech, då är det enkelt att boka flyg och hitta rätt Riad att bo på. Samma kunde sägas om du besöker Kapstaden i en vecka. Det kan hända att du missar några insider tips eller rabatter som en specialiserad researrangör kan erbjuda, men du har fortfarande en bra tid med bara en guidebok för att leda vägen.

Vissa tror att de kommer att spara pengar genom att boka en resa självständigt, men det är inte sant för många afrikanska resplaner. Ja, turnéföretag får en procentandel av vad du betalar för resan. Men de rabatter som de kan vidarebefordra till sina kunder genom sina relationer med fastigheter och markoperatörer, gör ofta mer än det som gör det. Och jag har bokat några underbara resor med budgetoperatörer som utnyttjar lokal transport, vilket har sparat mig både tid och pengar. Nyckeln är att hitta en researrangör som specialiserar sig i regionen du vill besöka.

1. Om du planerar att gå på Safari

Det är nästan omöjligt att planera en bra safari resväg utan hjälp av en expert, speciellt om det är din första gång i Afrika. Det finns en överväldigande mängd safaris att välja mellan, än mindre destinationer. Det finns många olika typer av boende, allt från enkla campingplatser till lyxiga stugor komplett med pool och personlig butler. Du kan njuta av en safari i jeep, kanot, luftballong och båt. Du kan upptäcka vilda djur på baksidan av en häst, kamel eller elefant. Du kan gå mellan en zebrabesättning, eller spendera en eftermiddag som spelar fotboll med Maasai-barn.

Det finns regniga årstider och torra årstider som påverkar kvaliteten på vägar, djurlivsmönster och lägerplatser.

Det är mycket att planera en safari, och det är mycket tidskrävande att räkna ut det själv. Även om jag gillar att boka via lokala operatörer för att se till att pengarna kvarstår i lokalekonomin - om det är din första safari, boka med en myndighet i ditt eget land som är ansvarig. Det är lättare att kommunicera med någon i din tidszon. Det är också lättare att betala för tjänster i din egen valuta utan att oroa dig för växelkurser och banköverföringsavgifter.

2. Om du reser till mer än ett land eller har begränsad tid

Afrika är enormt och infrastrukturen är inte så stor i många länder. Det betyder att det går lätt att komma från A till B såvida du inte är bekant med de tillgängliga transportalternativen. Även om du upptäcker att du kan få från Arusha till Kigali på Air Rwanda, är chansen att schemat kan förändras i sista minuten och du kan sakna spårning av dessa gorillor. Om du har flera månader att täcka en region, så är det självklart inte så mycket av ett problem och väntar några extra dagar att fånga en färja eller buss är inte ett problem.

Men om du bara har två veckor att spendera i Afrika är det värt att använda en researrangör.

Flygplanen i Afrika är fortfarande flexibla, det är inte alltid lätt att boka självständigt, och chartertjänster kan också vara sporadiska. Att boka hela din transport inom din safari / semester med ett reseföretag hjälper till om planerna ändras. Att hyra en bil med en chaufför från ett välrenommerat företag är avgörande eftersom du kommer att vara mycket beroende av dem för körning, navigering, styrning och språkkunskaper. Även om du planerar att se ett antal olika platser inom samma land, kan du med hjälp av en researrangör hjälpa dig att planera din tid.

Omkring 100 miles i Tanzania kan ta hela dagen under vissa årstider, och i vissa regioner och nationalparker. Du behöver expertkunskapen eller du kommer sluta spendera hela tiden på att resa mellan platser och inte njuta av dem.

3. Om du har särskilda behov och önskemål

Om du är vegetarian, gravid, diabetiker, reser med små barn, oförmögen att gå upp, skrämd att fånga malaria eller har några speciella önskningar att se specifika djur, människor, konst, musik - använd en researrangör. Om du vill att dina barn ska äta klockan 18:00, behöver ett kylskåp för att lagra din medicinering, eller skulle gärna shoppa på en lokal marknad - ett kunnigt resebyrå kan få det att hända för dig. Det är din semester, låt någon annan göra det oroande och planera för dig. Att använda en researrangör innebär också att du har någon som är ansvarig för dig om saker inte går enligt vad du har planerat och betalat för.

4. Om du vill resa på ett ansvarsfullt sätt

Det är inte alltid lätt att ta reda på om en egendom är lokalt ägd, om personalen behandlas bra eller om de verkligen är miljömedvetna. Eftersom "miljövänlig" nästan är en marknadsföringsterminal vid denna tidpunkt är det bästa sättet att säkerställa din resa verkligen ansvarig att använda en researrangör som dyrker varje fastighets- och markoperatör som du betalar för.

5. Om du är orolig för säkerhet och säkerhet

De flesta länder i Afrika är stabila och säkra, men politik och naturkatastrofer händer. En bra researrangör håller sig uppdaterad med val, väderfaror och höga brottområden. En liten skärm i norra Kenya kan inte göra huvudnyheter, men en specialiserad researrangör kommer att veta om den och kan omdirigera din safari för att hålla dig säker. Om regnsäsongen ser väldigt tungt ut i södra Afrika, kanske det är en bra idé att byta resväg runt för att inkludera fler interna flyg snarare än vägtransfer.

Detta skulle vara mycket svårt att ta emot på egen hand. Många lokala loger och hotell kan inte acceptera utländska kreditkort, så att göra bokningar kan leda till hårda banköverföringar, som också känner sig mindre än säkra.