Hitta värde i företagsresor

Affärsresor betalar. Men det kan vara svårt att motivera ibland. Tänker du att minska på affärsresan som ett sätt att spara pengar under utmanande ekonomiska tider? För många företag är det ett enkelt mål. Att spara pengar på flygbiljetter, hotell och hyrbilar kan gå direkt till botten.

Tänk igen - en studie av 15 stora industrier har funnit att affärsresor driver försäljningen och ger stora vinster. Att skära tillbaka på affärsresor kan vara ett misstag. Faktum är att dessa topp 5 affärsresor visar hur organisationer kan göra affärsresor ännu mer värdefulla. Med andra ord, medan affärsresor kostar pengar, har det en direkt och positiv inverkan på företagets högsta intäkter.

Konsekvenserna av affärsresor

Studien, som genomfördes av IHS Global Insight på uppdrag av National Business Travel Association, fann att den genomsnittliga ökad avkastningen på investeringar för affärsresor är 15 till 1. Med andra ord, för varje dollar som spenderas på affärsresor, skördar det genomsnittliga företaget en $ 15 ökning i vinst från ökad försäljning.

Specifikt fann studien att affärsresor kan bidra till ökad försäljning. Organisationer med större affärsresor har ökat försäljningsvolymerna. Studien fann emellertid också att affärsresan avkastning varierade av branschen. Till exempel var den inkrementella avkastningen på affärsresor i tillverkningsindustrin drygt tio procent. För transportbranschen var det drygt 50%. Således kommer din avkastning från affärsresor att bero på din specifika bransch.

Att öka affärsresor ger inte bara pengar, utan skapar också jobb. Studien konstaterade att öka reseutgifterna till optimala nivåer skulle skapa 5,1 miljoner nya jobb och generera mer än 101 miljarder dollar i skatteintäkter.

Det är frestande att kämpa för företag att slasha resebudgetar och förlita sig på telekonferenser i ett försök att sträcka sig i botten. Men ibland är det bästa sättet att vinna en kund, avsluta en affär och bygga vinst är att komma på ett plan och göra en ansikte mot ansikte.

Andra sätt att göra affärsresor betala

Enskilda resenärer kan också vilja maximera värdet av affärsresor genom att hänvisa till dessa skatte tips och förslag för att hålla reda på resebyråintäkter. Du kan också minska resekostnader genom att hitta billigare flygbolagsflyg.

När jag reser, försöker jag optimera med resekostnader genom att hitta de billigaste hotellen som är tillgängliga. När jag är på väg, är jag där för att göra affärer, inte ta en semester.

Också, fler och fler affärsresenärer använder turer som dela tjänster som Uber och Lyft. De är ibland inte bara billigare än taxibilar, men de kan vara mer praktiska för affärsresenärer eftersom all fakturering sker via användarens konto. Det gör det lättare att hämta kvitton senare och skapa dina kostnadsrapporter.