Vad ska inkluderas i ditt visuminbjudningsbrev för Kina

Att bestämma om du behöver ett visuminbjudningsbrev är lite knepigt. Ibland gör du det och ibland gör du det inte. Reglerna för viseringsansökan från Folkrepubliken Kina är inte alltid tydliga, men vid skrivningstillfället behöver personer som söker turistvisum (L-klass) eller kommersiella visum (M-klass) ha vissa handlingar eller ett inbjudningsbrev.

Så behöver du en? Det är nog bättre att ha alla dokument som nämns i ansökan om viseringsansökan för att öka dina chanser att lyckas.

Dokument som krävs för L-klassens turistvisum för Kina

Dokument som krävs av Folkrepubliken Kina vid ansökan om visum varierar beroende på nationalitet. Följande är vad amerikaner som håller amerikanska pass krävs för att presentera som en del av deras visumansökan. Alla visumansökare ska bekräfta kraven på Visa-sektionen i Folkrepubliken Kina i det land de är bosatta i.

Enligt PRC: s viseringsansökan på deras Washington DC Embassy webbplats, här är detaljerna om vad som krävs i förhållande till inbjudan brev.

Dokument som visar resplanen inklusive flygbiljettbokningsrekord (rundresa) och bevis på hotellbokning mm eller ett inbjudningsbrev utfärdat av en relevant enhet eller person i Kina. Inbjudningsbrevet ska innehålla:

• Information om sökanden (fullständigt namn, kön, födelsedatum etc.)
• Information om det planerade besöket (ankomst- och avresedatum, plats (er) att besöka, etc.)
• Information om den inbjudande enheten eller personen (namn, telefonnummer, adress, officiellt stämpel, den juridiska representantens eller den inbjudande personens underskrift)

Här är ett inbjudningsbrev som du kan använda för att formatera ditt eget.

Dokument som krävs för M-Class Commercial Visa för Kina

Kraven på en kommersiell visum är något annorlunda än en turistvisum av uppenbara skäl. Om du kommer till Kina för att göra affärer eller delta på någon mässa, bör du ha en kontakt i Kina med ett kinesiskt företag som kan hjälpa dig att få den obligatoriska boken.

Nedanstående information är från avsnittet Visa ansökan på Washington DC Embassy webbplats:

Sökande för M Visa-dokument om den kommersiella verksamheten som utfärdats av en handelspartner i Kina, eller mässan eller andra inbjudanbrev som utfärdats av relevant enhet eller individ. Inbjudningsbrevet ska innehålla:

• Information om sökanden (fullständigt namn, kön, födelsedatum etc.)
• Information om det planerade besöket (syftet med besök, ankomst- och avresedatum, plats (er) att besöka, relationer mellan sökanden och den inbjudande enheten eller individen, ekonomisk källa för utgifter)
• Information om den inbjudande enheten eller personen (namn, telefonnummer, adress, officiellt stämpel, den juridiska representantens eller den inbjudande personens underskrift)

Hur bokstaven ska se ut

Det finns inget angivet format för brevet. I grund och botten måste informationen vara ganska tydlig med informationen enligt kraven ovan. Brevet behöver inte vara på något stiligt stationärt (men för M-visum kan företags brevpapper vara en bra idé).

Vad man ska göra med brevet efter att du har det

Brevet går in i ditt ansökningspaket som en del av de handlingar du ska lämna för att få ditt visum (tillsammans med ditt pass, visumansökan etc.) Du ska göra kopior av allt så att om något går vilse eller om den kinesiska ambassaden behöver mer information från dig har du en säkerhetskopia och ett register över vad du redan har skickat.