Reserverar ett förskott på rummet

Vid bokning av en bokning av hotellrum kan en gäst bli ombedd att göra ett förskott, vilket betalas, vanligen med check eller kreditkort, av en gäst som i allmänhet är lika med en nätters logiavgift. Syftet med förskottsbetalningen är att garantera en bokning, och hela beloppet tillämpas på gästens faktura vid utcheckningen.

Kallas också som en garanti. Dessa förskott gör det möjligt för hotell, motell, värdshus och andra former av boende att förbereda gästerna ankomst, budgetfinansiering och täcka kostnaderna för sista minuten avbokningar.

Trots att inte alla hotellrum kräver en förskottsbetalning blir praxis alltmer vanligt, särskilt bland lyxiga och dyrare logi som Hilton, Four Seasons, Ritz-Carlton och Park Hyatt-kedjorna.

Vad ska du kontrollera om du checkar in?

När du anländer till hotellet för incheckningen, kommer portvakten eller hotellarbetaren bakom receptionen alltid att begära ett kredit- eller betalkort för att ta ut avgifterna på rummet, men innan de gör det borde de också informera dig om hur mycket ditt kort kommer att godkännas i förskott för tillbud eller skador.

Denna avgift betraktas som förskottsbetalning och är vanligtvis mindre än 100 USD per dag av din vistelse, men kan öka med större och dyrare hotell. I alla händelser bör välrenommerade hotell informera gästerna om denna "nedsättning" vid bokningstillfället för att undvika onödiga överraskningar. Vid denna tidpunkt kan hotell även meddela dig extra avgifter, såsom parkering, husdjurskostnader eller städavgifter, om det är fallet, även om dessa bör anges på hotellets hemsida.

Varning: Om du använder ett betalkort i stället för ett kreditkort för att betala för hotellrummet, kommer hotellet automatiskt att dra av hela beloppet för förskottsbetalningen från ditt bankkonto. Till skillnad från kreditkort, som möjliggör en "hålla" på de medel som är tillgängliga för din kredit, är betalkort bifogade endast för direkta medel, så var försiktig med att du inte överträder ditt konto innan du ens har stannat kvar i rummet!

Kontrollera alltid avbokningsregler före bokningen

Eftersom förskottsavgifter kan bli ganska dyra på hotell i högre kaliber som Ritz-Carlton, hoppas gästerna som bokar ett rum men är osäkra om de kommer att göra det i tid för incheckningen, alltid komma ihåg att kontrollera det specifika hotellets avbokningsregler, vilket Ofta ingår en passage som säger att förskott inte kan återbetalas.

Speciellt vid bokning på populära semestern eller när en stor händelse inträffar kan hotell öka strängheten i deras avbokningsregler. Under alla omständigheter kräver de flesta också avancerat meddelande, som sträcker sig från 24 timmar till en hel vecka före bokningsdatumet före avbokning för att undvika ytterligare avgifter.

Om du bokar ditt hotellrum indirekt via en tredjepartswebbplats som Travelocity, Expedia eller Priceline, kan dessa företag också ha ytterligare avbokningsregler som skiljer sig från hotellkedjorna de representerar. Var noga med att kolla både hotellet och webbplatsen för att undvika onödiga avbokningsavgifter eller förlora din förskottsbetalning.