Tips för företagsresor till Kina och Hong Kong

Från visum och hotellhänsyn, till hälso- och säkerhetsfrågor, kommer denna praktiska resa checklista för resor till Kina och Hong Kong göra planeringen din långa resa till Hongkong eller Kina lite enklare.

• Pass

  Yenwen / E + / Getty Images

  Se till att ditt pass har minst en blank visumsida och är giltig i sex månader eller mer. Förnya eller få ett nytt pass kan ta upp till fyra veckor, så var noga med att tillåta tillräckligt med tid för behandling. Det är möjligt att förkorta processen till två veckor, men du måste ansöka personligen, hålla fingrarna korsade och betala en extra behandlingsavgift.

• visum

  blueclue / Getty Images

  Om du har antingen ett amerikanska eller EU-pass behöver du inte visa för att komma in i Hong Kong för vistelser under 30 dagar. Du behöver dock visum om du reser till Kina. Om du kommer in i Kina mer än en gång på din resa, ansöka om ett visum för flera inträde. Hur man ansöker om ett företag (F) Visa

• Flyg

  Aaron Foster / Getty Images

  Lita inte på ditt företags resebyrå för att boka din rutt. Gör dina läxor! Välj flyg med så få layovers som möjligt och tillåta jetlag när du ställer in mötesschema. Det är bättre att landa i Kina eller Hongkong på kvällen, så du får tid att klämma i en liten sömn och bli acklimatiserad.

• hotell

  Shanghai Disney Resort

  Hotell i Kina tenderar att vara rena och bekväma, men de har sina utmaningar. Ofta är kommunikationen svår, oavsett hur hjälpsam och artig personalen är. Att lära sig några nyckelord och fraser kommer att gå långt - särskilt om dina resor tar dig från de stora städerna - för att säkerställa att du kan förvärva det väsentliga. Välj hotell med träningsanläggningar (det bästa botemedlet för jetlag) och höghastighetsinternet.

• Förpackning

  JGI / Jamie Grill / Getty Images

  Undvik att kontrollera bagage om möjligt. En snabb utgång från flygplatsen betyder att du kommer att kunna få ditt trött själv till ett hotell (och till sängs) mycket tidigare. Pack lätt. Tvättservice i de flesta hotell är enastående och relativt billig så du behöver bara packa ett par byxor (eller kjolar), några tröjor, en tröja och en jacka eller regnjacka. Vädret skiljer sig mycket från region och årstid i Kina, så ta med kläder som enkelt kan skiktas. Kolla vädret i Kina

• Laddare / omvandlare

  paolomartinezphotography / Moment Open / Getty Images

  Skydda dina resepaket är extremt viktigt, så se till att ha rätt konverterare och adaptrar för både Kina och Hong Kong, eftersom de är olika. Tips: Att lägga till en praktisk laddare med flera enheter gör det lättare att driva upp strömmen.

• Överleva flygningen

  Getty Images / Hero Images

  Det är en lång resa oavsett hur du kommer dit - eller varifrån. Dessa gör och inte gör resan enklare:

  Do:

  • Hydrat före och under flygningen
  • Packa en lättåtkomlig byte av kläder och toalettartiklar
  • Stig upp och sträck ut när det är möjligt
  • Försök att sova!

  Inte:

  • Drick för mycket koffein
  • Konsumera alkohol
  • Glöm underhållning och / eller arbeta för flygningen

     

  Tips: Om ditt företag inte vårdades för företagsklass, arbeta på ditt CV under flygningen. Fler tips för långa flygningar

• Valuta

  Bobby Brill / Getty Images

  Hotell och restauranger i de större städerna accepterar de flesta större kreditkort, men bär två av dem (American Express & Visa till exempel) för att vara säkra. Du bör också ha kontanter till hands när du anländer så att du kan byta ut den för lokal valuta, vilket du behöver för tillfällen som hytt och annan transport.

  Tips: Pengar utbyts lätt på flygplatsen och de flesta hotell, men kom ihåg att Hongkong och fastlandet har olika valutor. Mer om kinesisk valuta.
  Mer om Hongkongs valuta

• Maximera belöningar

  Ett stort plus på ett 21-timmarsflyg är antalet flygmiljöer som ackumuleras. Dessa långa resor går också långt ifrån att få status på ditt valfria flygbolag, göra uppgraderingar och se till att andra bonusar är mycket mer troliga. Om du inte ingår i ett belöningsprogram, registrera dig när du bokar ditt flyg.

• Hälsa och säkerhet

  Var redo! Det kan hända att du har problem med att hitta hälsoprodukter i Kina (om du inte kan läsa kinesiska), så kör alltid med ett första hjälpen kit.

  Viktiga saker:

  • Receptbelagda läkemedel - Ta mer än du behöver om dina reseplaner ändras och lämnar i deras ursprungliga förpackning.
  • Antibiotika - Be din läkare att ordinera ett generiskt infektionskämpande läkemedel (bara om det är fallet).
  • Immodium - Din mage kanske inte gillar dina kulinariska äventyr lika mycket som du gör.
  • Ibuprofen - Inkludera en antiinflammatorisk för generella värk och smärta.
  • Benadryl - Även om du inte är utsatt för allergier, ta med bara om det är fallet.

• Att komma runt

  Hong Kong (c) Linda Garrison

  Affärsresenärer kommer att hitta Hongkong och de stora fastlandet i Kina ganska lätt att navigera, även om du inte är flytande i det lokala språket. När du lämnar de stora städerna hittar du dock färre och färre tecken på engelska eller andra språk. Shanghai, Hong Kong och Peking har alla lämpliga kollektivtrafikalternativ, men en hytt är fortfarande vägen om ditt företag tar upp fliken.

  Kommer från Hongkong till fastlandet Kina (och tillbaka!)
  Få från Hong Kong flygplats till ditt hotell

  Tips: Ta ett visitkort från hotellets reception direkt vid ankomst. Det kommer att ha hotellets adress på det på både engelska och kinesiska (viktigt för komplicationsfria cab rides).