E-posta dig själv Viktiga resedokumentskopior

En viktig resetips att tänka på när du förbereder dig för en resa är att skanna kopior av alla dina viktiga dokument. Det här är en smart idé, för om du slutar att förlora ditt pass eller betalkort kommer det att göra det mycket lättare att få det ersatt. Gör kopior innan du går hem, och stash en uppsättning i din jourtid eller någonstans bort från originalet. Skicka en kopia till dig själv och eventuellt till en vän eller familjemedlem så att du alltid kan komma åt dem när som helst.

Här är några dokument som ska inkluderas och hur man håller dem säkra:

Skanna viktiga resehandlingar

Lär dig om alla resedokument som du kan behöva eller vill ha, till exempel internationella körtillstånd och mer - bestämma om du behöver dem nu eftersom det med vissa resedokument, t.ex. immuniseringar (skott), kan behöva börja tidigt för att få dem innan du lämnar.

Om du inte har en scanner, försök på en kontorsleveransplats som Kinko, annars kan du bara ta ett foto på din telefon eller kamera och maila det till dig själv. Resedokument som du kanske vill skanna inkluderar:

• Ditt pass: Ta bilder på huvudfotosidan och alla sidor med visumfrimärken. Du vet aldrig vad du kan behöva om du förlorar ditt pass, så det är bäst att få reda på allt. Om du är osäker, skapa ett orddokument som innehåller ditt passnummer, datum för utfärdande och utgångsdatum, eftersom det här är de viktigaste fälten du behöver om du råkar ha ditt stulet.
• Eventuella visum: Ta ett foto av alla viktiga visum som du måste ansöka om i förväg. Det är viktigt att ha en kopia och vara medveten om ditt visumnummer, bara om du förlorar ditt pass och måste bevisa att du inte är olagligt i landet.

• Flygbiljetter: Du kommer sannolikt att få din bekräftelse på dessa online, men bara se till att du inte tar bort dessa e-postmeddelanden. Du kan även spara alla dina bokningsbekräftelser i en separat mapp i min e-post, så du vet alltid var du ska leta efter dem. Om det värsta kommer till det värsta kan du ringa flygbolaget, ge dem ditt passnummer och namn och de kommer att kunna hitta din bokning och skicka din bekräftelse igen, så du behöver inte oroa dig för mycket för att förlora dessa uppgifter.
• Kredit- eller betalkort (användbar för att ha kreditkortsnummer när du ringer eller skickar till banken): Om du förlorar ditt bankkort utomlands är det mycket lättare att söka om en ny om du kan ringa till banken och berätta för dem vad den aktuella numret är Detta är också användbart om du vill boka en veckas värd online boende med ditt kort innan du blockerar det, så att du har någonstans att bo medan du väntar på att ditt nya kort ska komma fram.

• Förarbevis, studentidentifikationskort, ISIC eller annat bild-ID: Återigen är det alltid användbart att ha dessa saker, bara om du förlorar dem. Det gör alltid att ansöka om en ny kopia mycket mindre krångel om du har detaljer om din gamla.

Skicka filerna till dig själv

Lätt peasy: ditt nästa steg är att maila filerna till dig själv. Du kan göra detta om du har skannat dina dokument eller tagit ett foto med din telefon. Överför bara foto / skanna till din dator genom att ansluta ditt USB- eller SD-kort, bifoga den här filen till ett e-postmeddelande och skicka det till dig själv.

Du skickar också en kopia till en kompis eller familjemedlem, så att du kan få tillgång till dessa dokument i utlandet om du förlorar åtkomst till e-post. Dokument som du lagrar på bara en plats är dokument du inte har något emot att förlora, så se till att du har lagrade dina kopior på många ställen.

Lämna emailsna på servern

Kontrollera ditt e-postkonto innan du lämnar hem och se till att de dokument du skickade själv kom igenom korrekt. Skicka dokumenten till dig själv utan något ämne eller ett vagt ämne, bara om mitt e-postkonto blir hackat och lagra dem i en separat mapp så att de inte är lättillgängliga via sökfunktionen i inkorgen.

Dessutom håller du ett foto av viktiga dokument på din telefon och laptop, så att du enkelt kommer åt dem vid en nödsituation.

Hämta viktiga resedokument när och var du behöver dem

Dokumenten kan nu laddas ner från någon plats på planeten där du kan komma åt internet och din e-postadress. Skriv ut dokumenten och du har kopior för att hjälpa dig att börja byta ut dem. Din första anlöpshamn kommer sannolikt att vara ambassaden om du har tappat ditt pass eller ett telefonsamtal till din bank om du har förlorat ditt kredit- eller betalkort.

Den här artikeln har redigerats och uppdaterats av Lauren Juliff.